从内部看企业活动班车

组织者的典型错误：把交通当成前一天再解决的小事 —“我们坐出租车就行”。到了晚上，四十人同时走出全体会议，外面下着雨，应用显示价格翻倍、需等待二十五分钟。晚会的第一印象就这样被破坏了，而提前规划这项预算本可以更省钱。

我们经常为里昂地区企业提供晚会、全体会议和研讨会班车。成功的方案分三个阶段：计划、运行和发票。

之前：交通计划

活动前两到三周，我们共同制定计划： 谁从哪里出发、什么时间、前往哪里。高铁到达 Part-Dieu、航班抵达 Saint-Exupéry、酒店接人、前往宴会场地的轮次 — 每个时段都成为配有车辆和司机的计划行程。

• 合适的车辆组合 ：团体使用 7 座商务车，VIP 和演讲者使用 Premium 轿车 — 没有半空的大巴，也没有白跑的十辆车。
• 切合实际的余量 ：我们了解这些时段的实际行程时间（我们的平均值公开在交通观察上），并据此安排出发时间。
• 单一联系人 ONLY VTC 一位，组织方一位：活动当天只有一对联系人。

期间：能吸收突发情况的调度

活动当天，没有计划能完全不变：高铁晚点二十分钟，致辞拖长，某位宾客决定提前离开。正因如此，方案中的车辆都 由我们的调度团队实时跟踪 — 就是每天协调我们行程的同一团队。某轮次推迟？后续司机会重新排序，组织者无需打一个电话。

宾客看不到这些运作：下火车时有司机举牌迎接，每轮前收到包含司机姓名和车辆的短信，并准时出发。对于分批晚归，车辆会一直运行到最后一位宾客 — 凌晨 1 点不是问题，夜间是我们的正常业务。

之后：一张发票，而不是一叠报销单

整个方案 — 周六晚上的十五个轮次以及周一早上的机场接送 — 都汇总在 一张发票上，每次行程都附有编号，如有需要可通过以下方式按实体或活动分摊： 成本中心。不必再向四十位宾客收集出租车票据。

即将举办晚会、全体会议或研讨会？请将日期、宾客人数和场地发送至 contact@onlyvtc.fr ：我们将在 48 个工作小时内提供报价后的交通计划。我们所有 B2B 解决方案均列于页面 企业.

自 2016 年起，ONLY VTC 在里昂地区组织企业活动班车 — 晚会、全体会议、研讨会，以及由调度中心协调的多车包车。联系： contact@onlyvtc.fr 或 06 67 25 84 26。