企业:成本中心、月结和报表
管理多名员工的出行、按部门分摊支出、月底只收一张发票:ONLY VTC 企业门户正是为此而设计。以下是其实际功能概览。
发布于 2026年7月27日 · 作者 Khaled Aggoune,ONLY VTC 创始人 — 自 2016 年起在里昂担任专车司机,承担 A43/A46 路段的救援任务
当企业安排团队、客户或候选人乘坐专车时,总会出现两个需求: 控制预算 和 简化会计。ONLY VTC 企业账户通过以下工具同时满足这两点。
成本中心:分摊和设限
成本中心是一笔预算:“销售”“管理层”“SIRHA 活动”“候选人”… 您可在门户中按需创建,并将受益人(被运送的人员)关联其中。每次行程都会计入正确的中心。
- 每个中心的月度预算 :设定上限,按百分比跟踪当月使用情况,一眼发现接近上限的中心。
- 批量分配 :一次操作即可将多名受益人关联到一个中心。
- 各中心统计 :行程数量、支出金额、主要受益人 — 了解出行预算的去向。
合并月结
企业不再按行程开票,而是每月收到 一张合并发票 ,逐行汇总当期所有行程(日期、路线、受益人、成本中心、不含税/增值税/含税)。一份文件入账,一次付款 — 而不是几十张零散凭证。以“企业账户”支付的行程会自动计入该月结发票。
报表和会计导出
对于您的会计部门或会计师,所有内容均可导出为电子表格格式(CSV,兼容 Excel):
- 行程导出 指定时段,可按状态和成本中心筛选。
- 受益人导出 和 成本中心.
- 完整报告 汇总公司活动,可直接导入您的工具。
结果:会计对账只需几分钟,而不是花半天收集票据。
适合谁,如何开始?
该方案面向经常在里昂大都会区和罗讷河东部运送人员的企业:为高管或客户提供机场和火车站接送、在以下地点举办展会时的班车: Eurexpo,前往以下地点的定期出行: 圣埃克苏佩里机场。企业账户可在 我们的专页上创建,我们会与您共同设置成本中心和受益人。
想开设企业账户,或考虑为出行采用月结?请发送邮件至 contact@onlyvtc.fr :我们会设置适合贵公司的成本中心、受益人和报表。我们所有 B2B 解决方案 — 定期行程、活动、高端接待 — 均列于页面 企业。ONLY VTC,自 2016 年起扎根里昂的运输商。