Unternehmen: Kostenstellen, monatliche Abrechnung und Reporting
Die Fahrten mehrerer Mitarbeitender verwalten, Ausgaben nach Abteilung aufschlüsseln, eine einzige Rechnung am Monatsende erhalten: Dafür ist das ONLY VTC-Unternehmensportal gemacht. Ein Überblick über die tatsächlichen Funktionen.
Veröffentlicht am 27. Juli 2026 · Von Khaled Aggoune, Gründer von ONLY VTC — Mietwagenfahrer in Lyon seit 2016, Assistance-Einsätze im Bereich A43/A46
Wenn ein Unternehmen seine Teams, Kunden oder Bewerber mit dem Chauffeurdienst befördert, tauchen immer zwei Bedürfnisse auf: das Budget im Griff behalten und die Buchhaltung vereinfachen. Das ONLY VTC-Firmenkonto erfüllt beide, mit den folgenden Tools.
Kostenstellen: aufschlüsseln und begrenzen
Eine Kostenstelle ist ein Budgetrahmen: „Vertrieb“, „Geschäftsleitung“, „Event SIRHA“, „Bewerber“… Sie erstellen im Portal so viele wie nötig und ordnen ihnen die Begünstigten (die beförderten Personen) zu. Jede Fahrt wird dann der richtigen Stelle zugerechnet.
- Monatsbudget pro Stelle : Legen Sie eine Obergrenze fest, verfolgen Sie den Monatsverbrauch in Prozent und erkennen Sie auf einen Blick eine Stelle nahe ihrem Limit.
- Sammelzuordnung : Ordnen Sie mehrere Begünstigte in einem einzigen Vorgang einer Stelle zu.
- Statistiken pro Stelle : Anzahl der Fahrten, ausgegebener Betrag, wichtigste Begünstigte — um zu verstehen, wohin das Mobilitätsbudget fließt.
Die konsolidierte Monatsrechnung
Statt einer Rechnung pro Fahrt erhält das Unternehmen jeden Monat eine einzige konsolidierte Rechnung mit allen Fahrten des Zeitraums, Zeile für Zeile (Datum, Strecke, Begünstigter, Kostenstelle, netto/MwSt./brutto). Ein einziges Dokument zum Verbuchen, eine einzige Zahlung — statt Dutzender verstreuter Belege. Über das „Firmenkonto“ bezahlte Fahrten fließen automatisch in diese Monatsrechnung ein.
Reporting und Buchhaltungsexporte
Für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater lässt sich alles im Tabellenformat exportieren (CSV, Excel-kompatibel):
- Fahrtenexport über einen Zeitraum, mit Filter nach Status und Kostenstelle.
- Export der Begünstigten und der Kostenstellen.
- Vollständiger Bericht mit der Aktivität des Unternehmens, bereit zur Integration in Ihre Tools.
Ergebnis: Der Buchhaltungsabgleich dauert wenige Minuten, nicht einen halben Tag Belegsammeln.
Für wen, und wie startet man?
Diese Lösung richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig Personen in der Metropole Lyon und im östlichen Rhône-Gebiet befördern: Flughafen- und Bahnhofstransfers für Führungskräfte oder Kunden, Shuttles während einer Messe in der Eurexpo, wiederkehrende Fahrten nach den Flughafen Saint-Exupéry. Das Firmenkonto wird erstellt auf unserer eigenen Seite, und wir richten gemeinsam Ihre Kostenstellen und Begünstigten ein.
Möchten Sie ein Firmenkonto eröffnen oder eine monatliche Abrechnung für Ihre Fahrten prüfen? Schreiben Sie uns an contact@onlyvtc.fr : Wir richten die zu Ihrer Organisation passenden Kostenstellen, Begünstigten und Berichte ein. Alle unsere B2B-Lösungen — wiederkehrende Fahrten, Veranstaltungen, Premium-Empfang — finden Sie auf der Seite Unternehmen. ONLY VTC, Beförderungsunternehmen aus Lyon seit 2016.