Empresas: centros de coste, facturación mensual e informes
Gestionar los desplazamientos de varios empleados, desglosar los gastos por departamento, recibir una sola factura a final de mes: el portal de empresas ONLY VTC está diseñado para ello. Un recorrido por sus funciones reales.
Publicado el 27 de julio de 2026 · Por Khaled Aggoune, fundador de ONLY VTC — conductor VTC en Lyon desde 2016, misiones de asistencia en el sector A43/A46
Cuando una empresa mueve en VTC a sus equipos, clientes o candidatos, siempre surgen dos necesidades: controlar el presupuesto y simplificar la contabilidad. La cuenta de empresa ONLY VTC responde a ambas, con las siguientes herramientas.
Los centros de coste: desglosar y limitar
Un centro de coste es una partida: «Comercial», «Dirección», «Evento SIRHA», «Candidatos»… Crea tantos como necesite desde el portal y les vincula los beneficiarios (las personas transportadas). Cada trayecto se imputa entonces al centro correcto.
- Presupuesto mensual por centro : fije un límite, siga el consumo del mes en porcentaje y detecte de un vistazo un centro cercano a su límite.
- Asignación en grupo : vincule varios beneficiarios a un centro en una sola operación.
- Estadísticas por centro : número de trayectos, importe gastado, principales beneficiarios — para entender a dónde va el presupuesto de movilidad.
La facturación mensual consolidada
En lugar de una factura por trayecto, la empresa recibe cada mes una única factura consolidada que agrupa todos los trayectos del periodo, línea por línea (fecha, trayecto, beneficiario, centro de coste, base/IVA/total). Un solo documento que contabilizar, un solo pago — en lugar de decenas de justificantes dispersos. Los trayectos pagados con «cuenta de empresa» pasan automáticamente a esta factura mensual.
Los informes y las exportaciones contables
Para su departamento de contabilidad o su asesor contable, todo se exporta en formato de hoja de cálculo (CSV, compatible con Excel):
- Exportación de trayectos en un periodo, con filtro por estado y centro de coste.
- Exportación de beneficiarios y de los centros de coste.
- Informe completo con la actividad de la empresa, listo para integrar en sus herramientas.
Resultado: la conciliación contable lleva unos minutos, no media jornada recopilando tickets.
¿Para quién es y cómo empezar?
Este sistema se dirige a las empresas que desplazan regularmente a personas por la metrópolis de Lyon y el este del Ródano: traslados a aeropuertos y estaciones para directivos o clientes, lanzaderas durante una feria en Eurexpo, desplazamientos recurrentes a el aeropuerto Saint-Exupéry. La cuenta de empresa se crea en nuestra página específica, y configuramos juntos sus centros de coste y beneficiarios.
¿Desea abrir una cuenta de empresa o estudiar una facturación mensual para sus desplazamientos? Escríbanos a contact@onlyvtc.fr : configuramos los centros de coste, beneficiarios e informes adaptados a su organización. Todas nuestras soluciones B2B — trayectos recurrentes, eventos, recepción premium — están en la página Empresas. ONLY VTC, transportista lionés desde 2016.