Entreprises : centres de coûts, facturation mensuelle et reporting
Gérer les déplacements de plusieurs collaborateurs, ventiler les dépenses par service, recevoir une seule facture en fin de mois : le portail entreprise ONLY VTC est conçu pour ça. Tour d'horizon des fonctionnalités réelles.
Publié le 27 juillet 2026 · Par Khaled Aggoune, fondateur d'ONLY VTC — chauffeur VTC à Lyon depuis 2016, missions d'assistance sur le secteur A43/A46
Quand une entreprise fait circuler ses équipes, ses clients ou ses candidats en VTC, deux besoins reviennent toujours : maîtriser le budget et simplifier la comptabilité. Le compte entreprise ONLY VTC répond aux deux, avec des outils que voici.
Les centres de coûts : ventiler et plafonner
Un centre de coûts, c'est une enveloppe : « Commercial », « Direction », « Événement SIRHA », « Candidats »… Vous en créez autant que nécessaire depuis le portail, et vous y rattachez les bénéficiaires (les personnes transportées). Chaque course est alors imputée au bon centre.
- Budget mensuel par centre : fixez un plafond, suivez la consommation du mois en pourcentage, et repérez d'un coup d'œil un centre proche de sa limite.
- Affectation groupée : rattachez plusieurs bénéficiaires à un centre en une seule opération.
- Statistiques par centre : nombre de courses, montant dépensé, principaux bénéficiaires — pour comprendre où part le budget mobilité.
La facturation mensuelle consolidée
Plutôt qu'une facture par course, l'entreprise reçoit chaque mois une facture consolidée unique qui regroupe toutes les courses de la période, ligne par ligne (date, trajet, bénéficiaire, centre de coûts, HT/TVA/TTC). Un seul document à comptabiliser, un seul règlement — au lieu de dizaines de justificatifs épars. Les courses payées « compte entreprise » basculent automatiquement dans cette facture mensuelle.
Le reporting et les exports comptables
Pour votre service comptable ou votre expert-comptable, tout s'exporte au format tableur (CSV, compatible Excel) :
- Export des courses sur une période, avec filtre par statut et par centre de coûts.
- Export des bénéficiaires et des centres de coûts.
- Rapport complet regroupant l'activité de l'entreprise, prêt à intégrer dans vos outils.
Résultat : le rapprochement comptable prend quelques minutes, pas une demi-journée de collecte de tickets.
Pour qui, et comment démarrer ?
Ce fonctionnement s'adresse aux entreprises qui déplacent régulièrement des personnes sur la métropole de Lyon et le Rhône-Est : transferts aéroport et gares pour des dirigeants ou des clients, navettes lors d'un salon à Eurexpo, déplacements récurrents vers l'aéroport Saint-Exupéry. La création du compte entreprise se fait sur notre page dédiée, et nous paramétrons ensemble vos centres de coûts et bénéficiaires.
Vous souhaitez ouvrir un compte entreprise, ou étudier une facturation mensuelle pour vos déplacements ? Écrivez-nous à contact@onlyvtc.fr : nous mettons en place les centres de coûts, les bénéficiaires et le reporting adaptés à votre organisation. Toutes nos solutions B2B — courses récurrentes, événements, accueil premium — sont sur la page Entreprises. ONLY VTC, transporteur lyonnais depuis 2016.