Aziende: centri di costo, fatturazione mensile e reporting

Quando un'azienda fa viaggiare in NCC i suoi team, clienti o candidati, emergono sempre due esigenze: tenere sotto controllo il budget e semplificare la contabilità. L'account aziendale ONLY VTC risponde a entrambe, con questi strumenti.

I centri di costo: ripartire e limitare

Un centro di costo è un budget dedicato: «Commerciale», «Direzione», «Evento SIRHA», «Candidati»… Ne crei quanti ne servono dal portale e vi colleghi i beneficiari (le persone trasportate). Ogni corsa viene quindi imputata al centro giusto.

• Budget mensile per centro : fissa un limite, segui il consumo del mese in percentuale e individua a colpo d'occhio un centro vicino al limite.
• Assegnazione di gruppo : collega più beneficiari a un centro con una sola operazione.
• Statistiche per centro : numero di corse, importo speso, principali beneficiari — per capire dove va il budget di mobilità.

La fatturazione mensile consolidata

Invece di una fattura per corsa, l'azienda riceve ogni mese un'unica fattura consolidata che raggruppa tutte le corse del periodo, riga per riga (data, tragitto, beneficiario, centro di costo, imponibile/IVA/totale). Un solo documento da contabilizzare, un solo pagamento — invece di decine di giustificativi sparsi. Le corse pagate con «account aziendale» confluiscono automaticamente in questa fattura mensile.

Il reporting e le esportazioni contabili

Per il tuo ufficio contabile o il tuo commercialista, tutto si esporta in formato foglio di calcolo (CSV, compatibile con Excel):

• Esportazione delle corse su un periodo, con filtro per stato e centro di costo.
• Esportazione dei beneficiari e dei centri di costo.
• Report completo con l'attività dell'azienda, pronto da integrare nei tuoi strumenti.

Risultato: la riconciliazione contabile richiede pochi minuti, non mezza giornata a raccogliere ricevute.

Per chi è, e come iniziare?

Questo sistema si rivolge alle aziende che spostano regolarmente persone nell'area metropolitana di Lione e nel Rodano orientale: transfer da aeroporto e stazioni per dirigenti o clienti, navette durante una fiera a Eurexpo, spostamenti ricorrenti verso l'aeroporto Saint-Exupéry. La creazione dell'account aziendale avviene sulla nostra pagina dedicata, e configuriamo insieme i centri di costo e i beneficiari.

Vuoi aprire un account aziendale o valutare una fatturazione mensile per i tuoi spostamenti? Scrivici a contact@onlyvtc.fr : configuriamo centri di costo, beneficiari e reporting adatti alla tua organizzazione. Tutte le nostre soluzioni B2B — corse ricorrenti, eventi, accoglienza premium — sono sulla pagina Aziende. ONLY VTC, trasportatore lionese dal 2016.