الشركات: مراكز التكلفة والفوترة الشهرية والتقارير

عندما تنقل شركة فرقها أو عملاءها أو مرشحيها بالسيارات الخاصة، تظهر دائمًا حاجتان: ضبط الميزانية و تبسيط المحاسبة. يلبي حساب شركات ONLY VTC الحاجتين بالأدوات التالية.

مراكز التكلفة: التوزيع ووضع الحدود

مركز التكلفة مخصص مالي: «المبيعات»، «الإدارة»، «فعالية SIRHA»، «المرشحون»… تنشئ منها ما تحتاج إليه من البوابة، وتربط بها المستفيدين (الأشخاص المنقولين). ثم تُحمَّل كل رحلة على المركز الصحيح.

• ميزانية شهرية لكل مركز : حدد سقفًا، وتابع استهلاك الشهر بالنسبة المئوية، واكتشف بنظرة واحدة المركز القريب من حده.
• التعيين الجماعي : اربط عدة مستفيدين بمركز في عملية واحدة.
• إحصاءات لكل مركز : عدد الرحلات، المبلغ المنفق، أهم المستفيدين — لفهم أين تذهب ميزانية التنقل.

الفوترة الشهرية الموحدة

بدلًا من فاتورة لكل رحلة، تتلقى الشركة كل شهر فاتورة موحدة واحدة تجمع كل رحلات الفترة، سطرًا بسطر (التاريخ، المسار، المستفيد، مركز التكلفة، قبل الضريبة/الضريبة/الإجمالي). وثيقة واحدة للقيد ودفعة واحدة — بدلًا من عشرات الإيصالات المتفرقة. تنتقل الرحلات المدفوعة بـ«حساب الشركة» تلقائيًا إلى هذه الفاتورة الشهرية.

التقارير والتصدير المحاسبي

لقسم المحاسبة أو المحاسب لديك، يمكن تصدير كل شيء بصيغة جدول بيانات (CSV متوافق مع Excel):

• تصدير الرحلات خلال فترة، مع تصفية حسب الحالة ومركز التكلفة.
• تصدير المستفيدين و لمراكز التكلفة.
• تقرير كامل يجمع نشاط الشركة، جاهز للدمج في أدواتك.

النتيجة: تستغرق المطابقة المحاسبية بضع دقائق، لا نصف يوم من جمع الإيصالات.

لمن هذا، وكيف تبدأ؟

يستهدف هذا النظام الشركات التي تنقل الأشخاص بانتظام في مدينة ليون الكبرى وشرق الرون: رحلات المطار والمحطات للمديرين أو العملاء، وتنقلات أثناء معرض في Eurexpo، وتنقلات متكررة نحو مطار سان إكزوبيري. يتم إنشاء حساب الشركة على صفحتنا المخصصة، ونعدّ معًا مراكز التكلفة والمستفيدين.

هل ترغب في فتح حساب شركة أو دراسة الفوترة الشهرية لتنقلاتك؟ راسلنا على contact@onlyvtc.fr : نعدّ مراكز التكلفة والمستفيدين والتقارير الملائمة لمؤسستك. جميع حلولنا للشركات — الرحلات المتكررة، الفعاليات، الاستقبال الفاخر — موجودة في صفحة الشركات. ONLY VTC، ناقل من ليون منذ 2016.